En quelques années, les emails sont devenus un moyen de communication incontournable dans les entreprises, c'est pourquoi il est important de ne pas négliger cette technologie. L'agence digitale dr création propose non seulement la mise en place d'un webmail et de comptes mais sur les noms de domaines qu'elle administre mais surtout, elle invite l'ensemble de ses clients à utiliser 2 solutions abouties : GOOGLE Apps ou MICROSOFT Office 365
*Google Apps est un service externalisé de messagerie collaborative comprenant un serveur de messagerie, une suite bureautique et une GED de la société Google. Ce service en mode SAAS est proposé par Google à tout type d'organisation : entreprises, établissements d'enseignement, collectivités, etc.
Les principales applications en ligne incluses dans Google Apps sont Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Documents, Google Sites et Google Vault1. Cette solution vient concurrencer directement les plateformes comme Microsoft Exchange, Lotus Notes ou Zimbra en offrant une alternative externalisée et hébergée sur des data centers sécurisés.
*Office 365 Petite Entreprise est destiné aux entreprises comptant moins de dix salariés tandis qu'Office 365 Moyenne Entreprise est destiné aux entreprises comptant entre 11 et 250 salariés. Ces deux services en abonnement comprennent l’ensemble des logiciels professionnels Office dans leur version 2013 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher) et les services web hébergés par Microsoft suivants :
- Exchange Online : une messagerie professionnelle avec 25 Go de stockage par utilisateur, alliant gestion des emails, des contacts et des calendriers.
- Lync Online : le service de web conférence permettant de communiquer à distance en messagerie instantanée, en audio ou en vidéo HD
- SharePoint Online : une plateforme collaborative en ligne permettant de stocker des documents et informations dans un espace contrôlé et sécurisé, permettant la mise en place d’un intranet et/ou d’un extranet ainsi que la conception d’un site web sans frais additionnels d’hébergement.
Chaque utilisateur peut installer Office sur 5 PC ou Mac ainsi que sur des terminaux mobiles (smartphones, tablettes).
